La dématérialisation de documents,
après numérisation, les archives encombrantes sont converties en fichiers facilement consultables.
La sauvegarde informatique déportée en des lieux différents garantit la sécurité.
Si les documents sont nombreux, un logiciel de gestion est proposé pour optimiser les recherches.
Cette démarche est totalement maîtrisable financièrement si l'on procède par étape, en hiérarchisant l'importance stratégique et la fréquence d'utilisation des documents.
Les bénéfices de la dématérialisation s'expriment en terme d'efficacité (accès à l'information),
de sécurité et de gain d'espace.